贵州贵阳某司法局是当地主要司法管理单位。为发挥“数字”力量,建设智慧机关,推动会议办公现代化、智慧化,提高会议协作效率,该司法局引进了世邦通信智慧办公系统。
会议发言系统
世邦发言系统多种选择,根据会议室布局以及使用需求,提供最合适的会议系统。
该司法局应用的桌面式会议发言单元采用手拉手连接,系统更稳定,拥有LCD液晶屏,可以显示列席人员身份,发言模式、状态和时间,内置三键表决和电子签到功能,高保真单指向性电容咪芯,拾音距离远、声音还原度好、清晰度高、噪音小,并拥有较强的抗手机干扰能力。
会议扩声系统
司法局大会议室则采用主扩声音箱;指挥中心会议室由于空间有限,综合考量使用天花喇叭扩声,既美观大方不影响会议室整体布局,也能保障会场内声场分布均衡。
无纸化会议系统
司法局的指挥中心会议室用无纸化会议终端代替传统的纸质材料呈现,实现会议全程无纸化传递。
既节省了以往纸质材料的打印、装订和搬运分发时间和成本;也能帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松管控会议现场。另外会议结束后,可以导出会议记录并整理资料归档,关于机密资料及时销毁、数据清空,确保司法资料安全不外泄。
世邦根据该司法局的特点量身定制最合适的会议系统,通过智慧会议提升会议协作效率,实现智能化管理。