会议扩声产品系统概述
一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
中控矩阵系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。中控系统采用平板电脑进行操作，根据会议室的时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和平板电脑进行控制运行，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。
无纸化会议系统，由服务器系统、无纸化会议终端、流媒体服务器、无纸化会议系统软件（包括服务端软件和客户端软件）组成。无纸化会议服务器（安装会议服务端软件）负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、数据等信息的存贮与转发。会议秘书或者会议助理通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。无纸化会议终端（安装客户端软件）通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，对会议材料进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
（三）系统设计
1.主要功能
会议系统主要功能是讨论发言、电子表决、同声翻译、身份签到及权限，扩展包括数字会议室音响系统系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、电子桌牌、席位图像显示、操作。有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，加上签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议室音响系统系统。
2.安装方式
会议系统的席位机(主席机、代表机)可以是单一功能的，也可以是组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式(俗称台式);也可以操作表面与桌面形成一个平面(俗称嵌入式)，而嵌入式可以是一体化的功能模块，也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的;也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装(俗称半嵌入式)。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒(有的可拔插)、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。
3.传输方式
系统链接(信息传输)方式为有线的有手拉手(每个席位机一进一出)串联各个席位机，干线接入式(席位机通过干线接口接入，干线接口手拉手)。无线的有红外传输方式，红外传输方式中又分单向红外传输(常用于同传信号分配传输)、双向红外(常用于无线发言、表决、签到系统的传输)，息，当然无线传输系统中还有多通道射频传输技术、2.4G无线技术等等。
4.基本发言
会议系统的讨论发言功能是智能发言，一般主席机具有
高权限，能打断任何人的发言。多的话发言人数一般在4-6人，其余的只能是排队发言、插入发言等等。在微机的控制下还能实现程序安排发言、限时发言、点名发言、禁止发言等功能。
5.表决功能
作为席位机的表决功能主要是三键式表决和五(多)键式表决，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五(多)键式表决是收集代表态度或反应式表决，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位机的表决主要是对一个议项、提案或一个人事任命进行表决。对多项的如一批人事任命、选举一般只能通过电子投票箱来解决，电子投票箱系统实际采用的就是“机读卡”技术，投票、选举就是填写机读卡，电子投票箱就是读卡机，它将数据读出连接后台的计算机统计出投票、选举结果。任何一种电子投票都可以是匿名投票和实名投票。
6.签到功能
签到可以是代表入席后按面前的代表机按钮表示签到，也可以是插入或感应IC卡签到，值得一提的是在代表机上IC卡签到往往具有身份权限管理，IC卡签到后，系统会自动识别该代表身份，能得知该代表是否具有发言权或表决权，并自动设置其面前的代表机相应功能的开放与关闭。
7.视像跟踪功能
自动跟踪摄像系统是将代表发言信号作为代表位置(席位机的位置)信号传送给自动跟踪摄像系统控制主机，其主机能调用事先设定的相应摄像的预置位信号，将摄像事先对准该代表的摄像参数输入给摄像机，从而几乎达到任意一位代表发言，摄像机能自动输出代表发言人的形象视频信号。
有的代表机自带的扩音喇叭，起到对准该代表扩音别人发言，在该代表发言时，其自动关闭;有的代表机可以插入耳机收听，插入耳机收听的可以是别人的发言，也可以是同传译语信号。
8.扩声系统
纯会议室音响系统扩声系统，一般要求语音清晰、明亮，可懂度高，背景音乐悠扬即可，没有扩音要有舞台震撼力的要求。所以一般采用也是功率适中，声压较高的音柱、壁挂音箱、天花音箱等。音频处理上多采用要有反馈抑制器，也可增加音频处理器作为音频修饰的工具，优化音箱的音色和修正系统缺陷。
9.中控系统
实现联动功能，做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如投影模式：打开投影机的同时，电动幕自动放下、投影机升降架自动降下、电动窗帘自动关闭、灯光自动调暗的动作；投影结束模式则相反），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为系统操作而分心。
所有屏幕、筒灯及日光灯也通过中控系统控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更能集中精力工作，不必为系统操作而分心。轻便的平板电脑，方便流动式使用，使用户于空间内任一位置都能对系统全面掌握。
10.无纸化系统
预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通。
（三）系统拓扑图
