宁乡某国资委无纸化会议系统建设-无纸化项目

宁乡某国资委无纸化会议系统建设-无纸化项目

案例背景介绍

国资委承担监督所监管企业国有资产保值增值的责任；建立和完善国有资产保值增值指标体系，制定考核标准，通过统计、稽核对所监管企业国有资产的保值增值情况进行监管；负责所监管企业工资分配管理工作，制定所监管企业负责人收入分配政策并组织实施；承办国务院交办的其他事项。

业务挑战/需求挑战

A：会前准备

会前准备过程繁琐，大量会议资料打印与分发，工作量大且容易出错；会场排位手工管理和机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，远距离位置观看困难，且不便实时交互； 

B：会中管理

会议中资料修改情况难以记录，讨论过程中无法实时保存信息资料；与会人员间沟通不畅；

C: 会后保密

纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失。

方案价值

会议资料快速准备，会议纪要一键汇总，会议材料安全保密

A: 会议资料快速准备

可在会议前，会议管理员根据会议主题设置与会者账号和密码等，创建会议、勾选用户账号、填写会议主题、会议通知等会议信息，并上传会议资料，通过会议主机确定会议座次，确保会议有序进行。 

B：会议纪要一键汇总

与会人员在平板端展示的会议材料上能任意标识和批注，即时自动保存原材料与批注后材料。个人批注材料保存在个人账号内，所有批注材料汇总到服务器中统一管理。

C：会议材料安全保密

会议材料通过后台专网传输，确保会议资料分发的安全性，会议参与者可设置终端权限，确保会议材料的保密性。

客户收益

A. 省去纸质文件材料的打印、复印、分发等环节，减少会议材料准备时间，避免多环节出错；无纸化节约用纸、节省办公经费，贯彻绿色环保理念。

B. 使会议前准备工作清晰化、模块化。可根据常用会议模式设置场景，确保了整体会议的有序进行。

C. 会议中确保了与会人员能够及时反馈自己的观点，保证了会议讨论过程的记录可查。

D. 会议材料通过专用网络传输下发，确保了会议材料的安全保密，终端设置呼叫功能模块。呼叫功能推送到会议平板秘书端，要包括茶水、服务人员、文具用品，确保了与会人员，为机密会议提供高更安全保密的服务。

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