无纸化会议平台

一、会前准备

1、多会议管理:支持多个会议预设，预设多次会议信息:设置会议标语内容，自定义标语背景图片；设置欢迎界面，自定义背景图片；编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等，并设置显示方式（字型字号字的颜色及布局）。按照会议安排表可自动切换启用会议。

2、设置不同的参会人员:支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入；支持生成模拟布局；支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制，可以更改后自动按规则一键重排位，并在模拟布局上实时显示；

3、设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

4、会议议程:设置会议议程信息，终端生成会议议程树。

5、会议议题:设置多个会议议题，针对每个议题对与会者的参与权限设置，并在该议题上传会议文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

6、投票表决:设置及管理会议投票表决，编辑会议投票标题、选项（表决型为:同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、说明、类型（设置是否匿名或者实名投票）、每个投票的权限，控制投票的起始时间，表决结束自动生成表决结果，图形以柱型和圆形比例方式生，支持投票信息的导入和导出。

二、会中管理

1、支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

2、支持会中后台对参会者客户端软件和硬件终端进行实时管控，会中临时更改参会者的使用权限，例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或删除议题内文件。

4、支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。

三、会后归档:

1、智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统，会议结束支持本次会议归档保存，保存格式为:会议时间-会议名称命名，方便后期查看及查阅。

2、会议签到保存，自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间，记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录，记录自动生成在EXCEL文档里，可实现一键导出签到表。

3、投票表决结果保存，投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果，结果自动生成到文档里，可一键导出投票表决结果信息表。

4、会议资料备份:后台可保存及删除该会议中议程和议题文件，以及批注信息。

无纸化会议平台安装在无纸化会议平台主机内，软件采用B/S架构，对无纸化会议进行统一管理，负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。